O Hospital Nossa Senhora das Dores, referência em excelência no atendimento à saúde, está em busca de uma Secretária Administrativa Pleno, para integrar à sua equipe. Essa vaga pode ser para você!
Atribuições:
- Assessorar diretamente os diretores, garantindo o fluxo eficiente de informações;
- Organização de agendas;
- Preparação de documentos;
- Suporte em atividades administrativas estratégicas.
Pré-requisitos:
- Formação: Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou nível superior em andamento);
- Disponibilidade horário administrativo;
- Domínio em informática e rotinas administrativas;
- Desejável experiência em instituições de saúde;
- Salário: R$ 2283,28.
Atividades:
- Assessorar a Diretoria nas atividades administrativas e operacionais, elaborando documentos, relatórios, atas e correspondências oficiais;
- Organizar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos institucionais, assegurando o cumprimento de prazos e protocolos;
- Preparar e controlar documentos, contratos, planilhas e apresentações de apoio à gestão hospitalar;
- Atender e filtrar ligações, e-mails e demandas externas, garantindo o encaminhamento adequado das informações;
- Manter atualizados os arquivos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e segurança das informações;
- Apoiar a elaboração e controle de indicadores administrativos e de desempenho da área;
- Acompanhar processos internos junto aos setores de compras, financeiro, recursos humanos e jurídico, quando demandado pela Diretoria;
- Realizar interface com órgãos externos, fornecedores e parceiros institucionais sob orientação da direção;
- Zelar pela imagem institucional, assegurando atendimento cordial, ético e profissional.
Responsabilidades:
- Atua de forma proativa na coordenação de demandas;
- Garantir a confidencialidade e integridade das informações sob sua responsabilidade;
- Cumprir prazos e manter a Diretoria informada sobre o andamento das demandas;
- Assegurar a qualidade e correção de documentos e comunicações emitidas;
- Contribuir para a boa imagem institucional por meio de postura ética e profissional;
- Apoiar a integração e o fluxo eficiente de informações entre as áreas do hospital.
Habilidades:
- Organização e planejamento: capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência;
- Proatividade: antecipar necessidades e propor soluções;
- Discrição e ética: preservar sigilo e lidar adequadamente com informações sensíveis;
- Comunicação eficaz: clareza e objetividade na redação e no trato interpessoal;
- Relacionamento interpessoal: manter postura colaborativa com diferentes níveis hierárquicos;
- Resiliência e controle emocional: atuar com serenidade em ambiente de alta demanda;
- Comprometimento: foco em resultados e alinhamento aos valores institucionais.
Benefícios:
- Folga de Aniversário;
- Plano de Saúde com Coparticipação;
- Plano Odontológico;
- Plano Funerário;
- Clube de Parcerias.
Caminho para candidatura:
Entrar no site: www.hnsd.org.br > contato > trabalhe conosco> cadastrar currículo> tipo de cargo preencher com a vaga “SECRETARIA ADMINISTRATIVA”
